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人气:-发表时间:2015-12-11 15:36【

为了加快推进公司信息化建设,确保OA系统在整个公司顺利上线,充分发挥OA办公系统的功能作用,12月1日晚,皖南电机举办了OA办公系统应用知识培训班。来自公司各部门近100名管理人员参加了培训。

皖南电机举办OA办公系统应用培训

培训现场。  

本次培训由公司信息处技术员沈朝斌授课。OA系统为办公自动化,也叫协同办公,是利用先进的科学技术手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。培训围绕OA系统实践意义、相关理论基础及系统基本功能设置应用知识等展开了详细、生动地讲解。目前公司已经开发有20个模块,常用模块涉及到邮件管理、公文收发、档案管理、工作日志、月工作计划、工作流程、供应商管理、生产经营查询、培训管理以及信息交流平台等方面。

关于OA办公系统的推广应用工作,副总经理许权在讲话中指出,必须要高度重视OA推广工作,今后,信息化系统建成后,我们日常工作就要按照系统要求来运作,成为常态化的管理手段。要统一思想认识,搞好全员参与,要让每位员工都要了解OA办公系统的主要内容和流程,对涉及自身业务工作的板块,必须熟练掌握。如果不会操作,将无法正常开展工作,政令无法顺利传达到位,执行力和落实力会大打折扣。

OA办公系统的上线应用,可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯,提高执行力,让每一位员工都可以成为管理者,真正做到“管理更高效,流程更统一,权责更分明”;可实现异地办公,让公司所有的在异地的员工都感觉是在一个办公室办公;提高工作效率,缩短工作时间;实现无纸化办公,为企业节约成本,同时企业的管理更加高效。

通过培训,参训人员对OA系统的推广使用意义有了明确的认识。该系统的运行,也将转变公司以往的管理模式和手段,不断规范办公业务流程,提高办公效率,节约成本,最终为全面实现办公自动化打下了良好的基础。


本文由安徽皖南电机股份有限公司原创发布,转载请注明出处。

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