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为了加快推进公司信息化建设，确保OA系统在整个公司顺利上线，充分发挥OA办公系统的功能作用，12月1日晚，皖南电机举办了OA办公系统应用知识培训班。来自公司各部门近100名管理人员参加了培训。

培训现场。  

本次培训由公司信息处技术员沈朝斌授课。OA系统为办公自动化，也叫协同办公，是利用先进的科学技术手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。培训围绕OA系统实践意义、相关理论基础及系统基本功能设置应用知识等展开了详细、生动地讲解。目前公司已经开发有20个模块，常用模块涉及到邮件管理、公文收发、档案管理、工作日志、月工作计划、工作流程、供应商管理、生产经营查询、培训管理以及信息交流平台等方面。

关于OA办公系统的推广应用工作，副总经理许权在讲话中指出，必须要高度重视OA推广工作，今后，信息化系统建成后，我们日常工作就要按照系统要求来运作，成为常态化的管理手段。要统一思想认识，搞好全员参与，要让每位员工都要了解OA办公系统的主要内容和流程，对涉及自身业务工作的板块，必须熟练掌握。如果不会操作，将无法正常开展工作，政令无法顺利传达到位，执行力和落实力会大打折扣。

OA办公系统的上线应用，可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台，规范员工的日常工作习惯，提高执行力，让每一位员工都可以成为管理者，真正做到“管理更高效，流程更统一，权责更分明”；可实现异地办公，让公司所有的在异地的员工都感觉是在一个办公室办公；提高工作效率，缩短工作时间；实现无纸化办公，为企业节约成本，同时企业的管理更加高效。

通过培训，参训人员对OA系统的推广使用意义有了明确的认识。该系统的运行，也将转变公司以往的管理模式和手段，不断规范办公业务流程，提高办公效率，节约成本，最终为全面实现办公自动化打下了良好的基础。

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